Cos’è Swissdec?

Swissdec è un’associazione. Tra i suoi membri ci sono la Suva, la Conferenza svizzera delle imposte, la eAVS/AI, L’Associazione Svizzera d’Assicurazioni e l’Ufficio federale di statistica. Obbiettivo dell'associazione è quello di permettere uno scambio di dati semplificato, digitalizzato e soprattutto standardizzato tra autorità / assicurazioni e imprese con sede in Svizzera. 
«Standardizzare» significa in questo contesto uniformare il processo di trasmissione come pure la forma / struttura del contenuto trasmesso.

Lo scambio di dati deve quindi aver luogo a livello elettronico, direttamente dal sistema ERP delle imprese ai destinatari collegati. In questo modo, le imprese non dovranno più compilare risp. gestire manualmente innumerevoli moduli e portali, e anche i destinatari potranno approfittare di un risparmio di tempo visto che le informazioni perverranno loro sempre per via elettronica in modo uniforme e corretto o potranno essere inserite direttamente nei loro sistemi ERP. 

Swissdec riunisce quindi ad un tavolo tutti gli attori coinvolti nel processo con l’obiettivo di definire così detti «standard». Attualmente esistono i seguenti mentre altri sono ancora in fase di sviluppo:

• Standard salari CH (ELM) per la trasmissione di dati salariali
• Standard prestazioni CH (KLE)  per una gestione a 360 gradi di eventi (malattia e infortunio)
• Autenticazione aziendale Swissdec (SUA) per l'autenticazione di imprese

Quali sono i compiti di Swissdec? 

• Swissdec definisce, insieme ai destinatari, quali dati e in quale forma debbano essere trasmessi (basi giuridiche). Queste disposizioni vengono fissate nelle direttive del rispettivo standard. 
• Swissdec consiglia e segue i produttori ERP attraverso il processo di certificazione del loro software secondo gli standard Swissdec. Un software per contabilità salariale certificato Swissdec (etichetta «swissdec certified») soddisfa i requisiti tecnici e specialistici del rispettivo standard Swissdec.  
• Swissdec collega i destinatari dei dati al distributore tramite il quale vengono trasmessi i dati. L’Associazione Swissdec garantisce l’infrastruttura per il distributore e adotta misure tecniche e organizzative per assicurare la protezione dei dati.
• Per portare a compimento questa missione, Swissdec organizza lo scambio di dati tra tutti gli attori.