Was ist Swissdec?
Swissdec ist ein Verein. Zu seinen Mitgliedern gehören die Suva, die Schweizerische Steuerkonferenz, die eAHV/IV, der Schweizerische Versicherungsverband sowie das Bundesamt für Statistik. Das Ziel des Vereins besteht darin, einen erleichterten, digitalisierten und vor allem standardisierten Austausch zwischen Behörden / Versicherungen und Unternehmen mit Sitz in der Schweiz zu ermöglichen.
"Standardisiert" bedeutet in diesem Kontext die Vereinheitlichung des Übermittlungsprozesses sowie der Form / Struktur des übermittelten Inhalts.
Der Datenaustausch soll also elektronisch erfolgen; direkt aus dem ERP-System der Unternehmen an die gekoppelten Datenempfänger. Unternehmen müssen dadurch nicht mehr etliche Formulare und Portale manuell bedienen und auch die Datenempfänger profitieren von Zeitersparnissen, da die Informationen immer einheitlich, korrekt und elektronisch eintreffen, bzw. direkt in deren ERP-Systeme eingelesen werden.
Swissdec bringt somit alle Akteure an einen Tisch, um sogenannte "Standards" zu definieren. Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es die Folgenden; weitere sind in der Entwicklung:
- Lohnstandard-CH (ELM) für die Übermittlung von Lohndaten
- Leistungsstandard-CH (KLE) für die ganzheitliche Abwicklung von Ereignissen (Krankheit und Unfall)
- Swissdec Unternehmens-Authentifizierung (SUA) für die Authentifizierung von Unternehmen
Welche Aufgaben hat Swissdec?
- Swissdec definiert zusammen mit den Datenempfängern, welche Daten in welcher Form übermittelt werden müssen (gesetzliche Grundlagen). Diese Bestimmungen werden in den Richtlinien des entsprechenden Standards festgehalten.
- Swissdec berät und begleitet ERP-Hersteller bei der Zertifizierung ihrer Software nach den Swissdec-Standards. Eine Swissdec-zertifizierte Lohnsoftware (Label "swissdec certified") erfüllt die fachlichen und technischen Anforderungen des jeweiligen Swissdec Standards.
- Swissdec koppelt die Datenempfänger an den Distributor, über welchen die Informationen übermittelt werden. Der Verein Swissdec stellt die Infrastruktur für den Distributor sicher und ergreift technische und organisatorische Massnahmen für den Datenschutz.
- Um diese Mission zu erfüllen, organisiert Swissdec den Austausch zwischen allen Akteuren.