Abschaltung ELM 4.0
alles, was Sie wissen müssen
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Désactivation ELM 4.0
tout ce qu’il faut savoir
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Disattivazione ELM 4.0
tutto ciò che c’è da sapere
Disattivazione
ELM 4.0
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Der Lohnstandard-CH (ELM) wird weiterentwickelt. Die Version 4.0 wird schrittweise ausser Betrieb genommen und durch ELM 5.0 abgelöst.
Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen, Fristen und Antworten zu häufigen Fragen rund um die Abschaltung von ELM 4.0.
La Norme suisse en matière de salaire (ELM) continue d’évoluer. La version 4.0 est progressivement mise hors service et remplacée par ELM 5.0.
Sur cette page, vous trouverez toutes les informations essentielles, les délais et les réponses aux questions fréquentes concernant la désactivation d’ELM 4.0.
Lo standard salari CH (ELM) continua ad evolversi. La versione 4.0 sarà progressivamente disattivata e sostituita da ELM 5.0.
In questa pagina trovate tutte le informazioni principali, le scadenze e le risposte alle domande più frequenti sulla disattivazione della versione ELM 4.0.
QST: Letzte mögliche Übermittlung mit ELM 4.0
31. März 2026
ELM 4.0 kann nur noch für Meldungen für das Lohndeklarationsjahr 2025 verwendet werden. Für die Meldungen, die das Jahr 2026 betreffen, muss die Version 5.0 (oder höher) verwendet werden.
Alle anderen Domänen: Letzte mögliche Übermittlung mit ELM 4.0
30. Juni 2026
Impôt à la source : dernière transmission possible avec ELM 4.0
31 mars 2026
ELM 4.0 ne peut être utilisé que pour les déclarations de salaires de l’année 2025.
Pour les déclarations portant sur l’année 2026, la version 5.0 (ou ultérieure) doit être utilisée.
Autres domaines : dernière transmission possible avec ELM 4.0
30 juin 2026
Imposta alla fonte: ultima trasmissione possibile con ELM 4.0
31 marzo 2026
ELM 4.0 può essere utilizzato solo per le notifiche salariali relative all’anno di rendicontazione 2025.
Per le notifiche riguardanti l’anno 2026 deve essere utilizzata la versione 5.0 (o successiva).
Tutti gli altri ambiti: ultima trasmissione possibile con ELM 4.0
30 giugno 2026
Fragen & Antworten
Welche Fristen gelten für die Abschaltung von ELM 4.0?
Die Fristen orientieren sich an der Domäne (Meldebereich) der Lohnmeldung (QST / UVG / KTG etc.):
- Quellensteuer
Löhne aus dem Abrechnungsjahr 2025 können noch bis am 31. März 2026 mit ELM 4.0 übermittelt werden. - Weitere Domänen (AHV/FAK, UVG, UVGZ, KTG, Statistiken, usw.)
Lohnmeldungen weiterer Domänen können noch bis zum 30. Juni 2026 mit ELM 4.0 übermittelt werden.
Pflicht zur Nutzung von ELM 5.0 oder höher
- Quellensteuer
Für das Abrechnungsjahr 2026 (Löhne ab 1. Januar 2026) ist zwingend ELM 5.0 oder höher erforderlich.
Mit der Version ELM 5.0 des Lohnstandards-CH wurden wichtige Anpassungen für die Quellensteuerabrechnung umgesetzt. Die Übermittlungen über ELM 4.0 erfüllen die aktuellen rechtlichen Anforderungen nicht mehr. Nur mit ELM 5.0 können die Steuerverwaltungen vollständige und automatisiert verarbeitbare Daten empfangen. Deshalb ist der Wechsel auf die neue Version notwendig.
Ab 2026 wird zudem die Version ELM 6.0 eingeführt. Aus organisatorischen und wirtschaftlichen Gründen können nicht mehr als zwei ELM-Versionen parallel betrieben werden.
Kontaktieren Sie bitte Ihren Lohnsoftware-Hersteller; dieser kann Ihnen mittels Software-Updates die neuste Version des Lohnstand-CH (ELM) zur Verfügung stellen.
Hier können Sie prüfen, ob Ihre Lohnsoftware bereits die neuste Version unterstützt:
Die Version ELM 5.0 reicht, damit Sie weiterhin die klassischen Lohnmeldungen durchführen können. Benötigen Sie jedoch Optionen, die nur bei neueren ELM-Versionen unterstützt werden, kontaktieren Sie Ihren Lohnsoftware-Hersteller, damit dieser Ihnen das neueste Update zur Verfügung stellen kann.
Swissdec hat keine Einsicht, welche Unternehmen mit welcher Version des Lohnstandards-CH (ELM) übermitteln (Datenschutz). Diese Informationen werden nicht erfasst und ausgewertet. Aus diesem Grund kann Swissdec keinen direkten Meldekanal zu Unternehmen pflegen.
Wir empfehlen Unternehmen, unseren Newsletter zu abonnieren, um Informationen und Updates direkt zu erhalten.
Aus diesem Grund streut Swissdec die Informationen über das Netzwerk aus ERP-Herstellern und Datenempfängern (siehe " Kommunikationsmassnahmen im Netzwerk").
Zudem ist Swissdec in der Lage, Informationen oder Hinweise direkt in der Lohnsoftware anzuzeigen. Nach einer Übermittlung kann also eine Anwenderin oder ein Anwender eine entsprechende Mitteilung direkt in der Software sehen (siehe " Hinweise nach der ELM-Übermittlung").
Kommunikationsmassnahmen im Netzwerk
Seit der Entscheidung zur Ablösung der Version 4.0 durch ELM Version 5.0 wurde das Thema regelmässig und breit in unserem Netzwerk kommuniziert:
- 13.01.2023: Beschluss zur Abschaltung der Version 4.0, Veröffentlichung der Information auf der Swissdec-Website
- 09.02.2023: Information an die Vorberatende Kommission für Standardisierung
- 30.03.2023: Information an die Kommission für Standardisierung
- 16.05.2023: Ankündigung am Forum Swissdec 2023 mit Vorstellung des neuen Release-Konzepts
- 17.08.2023: Aktivierung der Deprecation Warning über den Distributor
- 22.08.2023: Information an der Sitzung der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller
- 12.10.2023: Persönliches Schreiben an alle ERP-Hersteller, deren Zertifizierung von ELM 5.0 noch nicht abgeschlossen war.
- Ab 2024: Standardtraktandum in sämtlichen Gremien
Hinweise nach der ELM-Übermittlung (Deprecation Warning)
Seit Mitte August 2023 werden Unternehmen bei jeder Übermittlung direkt in ihrer Lohnsoftware über eine Mitteilung des Distributors darauf hingewiesen, dass die Version ELM 4.0 nur noch bis 31.12.2025 (Quellensteuer) bzw. 30.06.2026 (weitere Domänen) unterstützt wird:
Laufende Kommunikation
Die Abschaltung von ELM 4.0 wurde seit dem Beschluss in jedem persönlichen Kontakt mit ERP-Herstellern thematisiert, mit dem Ziel, sämtliche ELM 5.0-Zertifizierungen bis Ende 2025 abzuschliessen.
Auch Datenempfänger informieren über ihre eigenen Kanäle und Netzwerke, um Unternehmen auf den bevorstehenden Wechsel auf die Version 5.0 aufmerksam zu machen.
Les délais se basent sur le domaine (champ de déclaration) de la déclaration de salaires (IS/LAA/IJM, etc.):
- Impôt à la source
Les salaires de l'année de décompte 2025 peuvent encore être transmis avec ELM 4.0 jusqu'au 31 mars 2026. - Autres domaines (AVS/CAF, LAA, LAAC, IJM, statistiques, etc.)
Les déclarations de salaire d'autres domaines peuvent encore être transmises avec ELM 4.0 jusqu'au 30 juin 2026.
Obligation d'utiliser ELM 5.0 ou une version supérieure
- Impôt à la source
Pour l'année de décompte 2026 (salaires à partir du 1er janvier 2026), ELM 5.0 ou une version supérieure est obligatoire.
Avec la version ELM 5.0 de la Norme suisse en matière de salaire, des adaptations importantes pour le décompte de l’impôt à la source ont été mises en œuvre. Les transmissions à travers ELM 4.0 ne répondent plus aux exigences légales actuelles. Ce n’est qu’avec ELM 5.0 que les administrations fiscales peuvent recevoir des données complètes et traitables automatiquement. C’est pourquoi le passage à la nouvelle version est nécessaire.
Dès 2026, la version ELM 6.0 sera en outre introduite. Pour des raisons organisationnelles et économiques, pas plus de deux versions ELM peuvent être exploitées en parallèle.
Veuillez contacter votre concepteur de logiciels de salaires; celui-ci peut vous fournir au moyen de mises à jour la dernière version de la Norme suisse en matière de salaire (ELM). Vous pouvez vérifier ici si votre logiciel de salaires supporte déjà la dernière version.:
La version ELM 5.0 suffit pour que vous puissiez continuer d’effectuer les déclarations de salaires. Si toutefois vous avez besoin d’options qui ne sont supportées que dans les versions ELM plus récentes, veuillez contacter votre concepteur de logiciels de salaires afin que celui-ci puisse vous fournir la dernière mise à jour.
Swissdec n’a pas accès aux informations concernant les entreprises ni à la version de la norme suisse en matière de salaire (ELM) qu’elles utilisent (protection des données). Ces informations ne sont pas saisies et exploitées. Pour cette raison, Swissdec ne dispose d’aucun canal de communication direct avec les entreprises.
Les entreprises peuvent s’abonner à notre newsletter afin d’obtenir directement les informations actuelles.
Les informations sont donc diffusées par l’intermédiaire du réseau composé des concepteurs ERP et des destinataires de données (voir " Mesures de communication dans l'écosystème"). Swissdec est également en mesure d’afficher des informations ou des messages directement dans le logiciel de comptabilité salariale. Ainsi, après une transmission, une utilisatrice ou un utilisateur peut voir un message correspondant directement dans le logiciel (voir " Indications concernant la transmission ELM").
Mesures de communication dans l'écosystème
Seit der Entscheidung zur Ablösung der Version 4.0 durch ELM Version 5.0 wurde das Thema regelmässig und breit in unserem Netzwerk kommuniziert:
- 13.01.2023: Décision relative à la désactivation de la version 4.0, publication de l’information sur le site web de Swissdec
- 09.02.2023: Information à la Commission consultative de standardisation
- 30.03.2023: Information à la Commission de standardisation
- 16.05.2023: Annonce au Forum Swissdec 2023 avec présentation du nouveau concept de release
- 17.08.2023: Activation du Deprecation Warning par le répartiteur
- 22.08.2023: Information à la Séance du groupe d’intérêt concepteurs ERP
- 12.10.2023: Courrier personnel à tous les concepteurs ERP dont la certification d’ELM 5.0 n’était pas encore conclue.
- Dès 2024: point standard à l’ordre du jour de tous les organes.
Indications concernant la transmission ELM (Deprecation Warning)
Depuis la mi-août 2023, lors de chaque transmission, les entreprises sont avisées directement dans leur logiciel de salaires, par une communication du répartiteur, que la version ELM 4.0 n’est plus supportée que jusqu’au 31.12.2025 (impôt à la source), respectivement au 30.06.2026 (autres domaines).
Communications en cours
La désactivation d’ELM 4.0 a été abordée depuis la décision dans chaque contact personnel avec les concepteurs ERP, dans le but de conclure toutes les certifications ELM 5.0 d’ici fin 2025.
Les destinataires de données informent également sur leurs propres canaux et réseaux, afin de rendre les entreprises attentives au passage en vue à la version 5.0.
Le scadenze dipendono dai domini (ambiti di notifica) della notifica dei salari (imposta alla fonte / LAINF / IGM, ecc.):
- Imposta alla fonte
I salari dell’anno contabile 2025 potranno ancora essere trasmessi con ELM 4.0 fino al 31 marzo 2026. - Altri domini (AVS/CAF, LAINF, LAINFC, IGM, Statistica, ecc.)
Le dichiarazioni dei salari relative ad altri domini potranno ancora essere trasmesse con ELM 4.0 fino al 30 giugno 2026.
Obbligo di utilizzo di ELM 5.0 o versioni superiori
- Imposta alla fonte
Per l’anno contabile 2026 (salari dal 1° gennaio 2026) è obbligatorio utilizzare ELM 5.0 o versioni superiori.
Con la versione ELM 5.0 dello standard salari CH sono state implementate importanti modifiche per il conteggio dell’imposta alla fonte. Le trasmissioni effettuate tramite la versione ELM 4.0 non soddisfano più gli attuali requisiti giuridici. Solo con la versione ELM 5.0 le amministrazioni delle imposte possono ricevere dati completi, che possono essere elaborati in modo automatizzato. Per questo è necessario il passaggio alla nuova versione.
Inoltre, dal 2026 verrà introdotta la versione ELM 6.0. Per motivi organizzativi ed economici non possono più essere gestite parallelamente due diverse versioni ELM.
È necessario contattare il produttore del proprio software per contabilità salariale il quale, tramite gli update, potrà mettere a disposizione la versione più recente dello standard salari CH (ELM). Sul sito www.swissdec.ch/certified-erp è possibile verificare se il proprio software per contabilità salariale supporta già la versione più recente:
La versione ELM 5.0 è sufficiente per poter continuare a effettuare le notifiche dei salari. Tuttavia, se si necessita di funzioni opzionali supportate solo dalle versioni ELM più recenti, bisogna contattare il produttore del proprio software per contabilità salariale affinché possa mettere a disposizione l’update più recente.
Per motivi di protezione dei dati, Swissdec non può visualizzare quali imprese trasmettono i dati con le diverse versioni dello standard salari CH (ELM). Queste informazioni non vengono rilevate e analizzate. Per questo motivo, Swissdec non dispone di alcun canale di comunicazione diretto con le aziende.
Le aziende possono abbonarsi alla nostra newsletter per ricevere direttamente le informazioni aggiornate.
Le informazioni vengono quindi diffuse tramite la rete composta dai concepitori ERP e dai destinatari di dati (vedere " Misure di comunicazione nell’ecosistema"). Swissdec è inoltre in grado di visualizzare informazioni o messaggi direttamente nel software di contabilità salariale. Dopo una trasmissione, l’utente può quindi visualizzare un messaggio corrispondente direttamente nel software (vedere " Avvertenze nell’ambito della notifica ELM").
Misure di comunicazione nell’ecosistema
Dopo la decisione di sostituire la versione 4.0 con la versione ELM 5.0, la tematica è stata ampiamente comunicata con regolarità:
- 13.01.2023: Décision relative à la désactivation de la version 4.0, publication de l’information sur le site web de Swissdec;
- 09.02.2023: informativa alla Commissione esame preliminare per la standardizzazione;
- 30.03.2023: informativa alla Commissione per la standardizzazione;
- 16.05.2023: annuncio al Forum Swissdec 2023 con presentazione del nuovo piano di release;
- 17.08.2023: attivazione del Deprecation Warning tramite il distributore;
- 22.08.2023: informativa alla riunione del Gruppo di interesse Produttori ERP;
- 12.10.2023: lettera personale a tutti i produttori ERP la cui certificazione di ELM 5.0 non era ancora completata;
- Dès 2024: point standard à l’ordre du jour de tous les organes.
Avvertenze nell’ambito della notifica ELM (Deprecation Warning)
da metà agosto 2023, dopo ogni trasmissione alle aziende viene visualizzata direttamente nel software per contabilità salariale una comunicazione del distributore in merito al fatto che la versione ELM 4.0 verrà supportata solo fino al 31.12.2025 (imposta alla fonte) rispettivamente fino al 30.06.2026 (altri domini).
Comunicazione continua
Dopo la decisione, la disattivazione di ELM 4.0 è stata tematizzata in ogni contatto personale con produttori ERP, con l’obiettivo di completare tutte le certificazioni ELM 5.0 entro la fine del 2025.
Anche i destinatari dei dati informano tramite i loro canali e le loro reti per attirare l’attenzione delle imprese sull’imminente passaggio alla versione 5.0.
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