Facturer moins? Faire plus

Idée reçue: lorsque les processus sont automatisés, les fiduciaires ont moins à faire. C’est faux! «Le type de prestation évolue», explique Madame Fischer, responsable de mandats chez Fundus Treuhand. «Avec ELM et KLE, nous réduisons les étapes inutiles ou redondantes tout en améliorant la qualité et nous investissons dans une réelle valeur ajoutée pour nos clientes et nos clients.»

Donc, au lieu de passer du temps à collecter des données et à traiter des déclarations manuelles, de nouvelles possibilités sont créées afin de générer un avantage pour les vrais clients: pour les analyses, les évaluations statistiques et le conseil stratégique. La numérisation n’est pas une menace, mais au contraire une invitation au développement permanent. Ceux qui simplifient aujourd’hui les processus créent demain de nouvelles offres de conseil et renforcent durablement la fidélisation de la clientèle.

Qualité assurée par des logiciels certifiés

Des chiffres fiables sont la base de toute comptabilité. Fundus Treuhand recourt¬ donc à un logiciel certifié Swissdec. «Pour nous, il s’agit d’un véritable label de qualité-», déclare Madame Valsangiacomo. «Nous savons que les calculs sont basés sur des règles vérifiée, ce qui est un gage de sécurité. Pour nous, pour nos clients et pour les réviseurs.»

L’avantage va donc bien au-delà de la-transmission des données: les concepteurs ERP certifiés Swissdec développent leurs logiciels selon des directives claires. Il est ainsi garanti que les exigences légales – par¬exemple le calcul de l’AC ou du salaire maximum LAA – sont correctement mises en œuvre. En bref: un programme de comptabilité salariale certifié calcule correctement. Et vous en profitez, même si vous ne transmettez pas (encore) les données sous forme numérique.

Zoom sur le deuxième pilier

La prévoyance professionnelle reste un thème central pour Fundus Fiduciaire. Bien que le nombre de caisses de pension affiliées augmente, de nombreux prestataires restent à la traîne – avec des discontinuités entre les supports, des processus manuels et individuels par destinataire¬de données ainsi que des charges de travail importantes liées à des entrées¬, des mutations et des sorties.

La bonne nouvelle est que les choses bougent sur le front du deuxième pilier. Doris Köppel, présidente de l’association eBVG, encourage activement la simplification par la standardisation et la numérisation: «Le deuxième pilier a longtemps été considéré comme étant à la traîne dans le domaine du numérique. Mais la donne a changé: le domaine «LPP» de la norme ELM relie directement la comptabilité salariale et les caisses de pension. Les déclarations relatives aux entrées, sorties, mutations de salaires ou modifications de taux d’occupation peuvent être transmises aux destinataires automatiquement de façon sécurisée et conforme aux exigences en matière de protection des données, directement à partir du logiciel de comptabilité salariale, via le répartiteur¬; feed-back numérique¬inclus.» (voir fig. 1).

En collaboration avec Swissdec et des partenaires tels que bvg-digital, l’association eBVG encourage cette évolution. Cette dernière repose sur la norme éprouvée Swissdec ELM, est conçue de manière interopérable et assure une communication numérique end-to-end sûre et sans discontinuité entre les supports: «Ce qui fonctionnait autrefois par fax, e-mail ou Excel est aujourd’hui directement transféré entre les systèmes», explique Doris Köppel. «Les CFO bénéficient de processus clairement calculables, les fiduciaires et les managers payroll d’un allège»ment tangible au quotidien, et toutes les équipes d’une gestion du deuxième pilier plus efficiente.»

Fatturare di meno? Offrire di più!

È un errore comune credere che, automatizzando i processi, per i fiduciari ci sia molto meno da fare. Tutt’altro. «È il tipo di servizio offerto a cambiare» afferma la signora Fischer, responsabile dei mandati alla Fundus Treuhand. «Con ELM e KLE riduciamo inutili doppioni, aumentiamo al contempo la qualità e investiamo nel creare vero valore aggiunto per i clienti». 

Anziché passare tempo a raccogliere dati e compilare notifiche, le risorse vengono impiegate per generare benefici concreti per i clienti: analisi, valutazioni statistiche e consulenza strategica. La digitalizzazione non è una minaccia, ma un invito a crescere ed evolvere¬. Chi semplifica oggi i processi, crea domani nuove offerte di consulenza e rafforza nel lungo termine la fidelizzazione dei clienti.

Qualità grazie a software collaudati

Cifre affidabili sono il fondamento di qualsiasi contabilità. Per questo Fundus Treuhand si affida a un software certificato Swissdec. «Per noi si tratta di un vero e proprio marchio di qualità» afferma la signora Valsangiacomo. «Sapere che i calcoli si basano su regole uniformi e collaudate infonde sicurezza. A noi, ai nostri clienti e ai revisori».

I benefici si estendono ben oltre la trasmissione dei dati: i produttori ERP certificati Swissdec sviluppano i loro software seguendo direttive chiare. In questo modo si garantisce la corretta applicazione dei requisiti di legge, come nel caso ad esempio del calcolo dell’AD o del guadagno massimo LAINF. In parole povere, un programma salariale certificato sa far di conto. Tutto a vostro vantaggio, anche quando i dati non vengono (ancora) trasmessi in formato digitale.

Secondo pilastro in movimento

La previdenza professionale è un tema centrale per la Fundus Treuhand. Sebbene il numero di casse pensioni collegate sia in aumento, molti fornitori fanno ancora fatica a offrire una soluzione a tutto tondo a causa di discontinuità, processi manuali e specifici per ciascun ¬destinatario e oneri elevati per la gestione di assunzioni, mutazioni e uscite.

La buona notizia è che il secondo pilastro si sta muovendo nella giusta direzione. Doris Köppel, presidente dell’associazione eBVG, promuove attivamente la semplificazione mediante standardizzazione e digitalizzazione: «Il secondo pilastro è stato a lungo considerato il fanalino di coda digitale. Ma le cose stanno cambiando. Il dominio «LPP» nello Standard ELM connette direttamente i programmi di contabilità salariale e le casse pensioni. Le notifiche riguardanti assunzioni, uscite, modifiche del salario o del grado di occupazione possono essere trasmesse al destinatario in modo automatizzato e sicuro, direttamente dal software di contabilità salariale tramite il distributore, nel pieno rispetto della protezione dei dati, con tanto di feedback digitale» (v. figura 1).

L’Associazione eBVG, insieme a Swissdec e a partner come bvg-digital, promuove questa soluzione interoperabile e basata sul collaudato Standard ELM di Swissdec, che consente una comunicazione digitale end-to-end sicura e senza discontinuità. «Quello che prima veniva trasmesso via fax, e-mail o in Excel, oggi passa direttamente da un sistema all’altro» spiega Köppel. «I CFO possono contare su processi chiaramente calcolabili, i fiduciari e i responsabili dei payroll su uno sgravio considerevole nel loro lavoro, e tutti su una gestione più efficiente del secondo pilastro».

  Un article de Benjamin Haldimann I Doris Valsangiacomo I Judith Fischer I Doris Köppel I Ramona Pfiffner

  Un articolo di Benjamin Haldimann I Doris Valsangiacomo I Judith Fischer I Doris Köppel I Ramona Pfiffner